VAASAN SUOMALAINEN KLUBI RY:N SÄÄNNÖT
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Vaasan Suomalainen Klubi ry ja kotipaikka on Vaasan kaupunki. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä Klubi.
2. Tarkoitus ja toimintamuodot
Klubin tarkoituksena on edistää kokouksin, keskusteluin, tilaisuuksin ja muilla samantapaisilla tavoilla taloudellisten ja sivistyksellisten asioiden tuntemusta jäsenkuntansa piirissä. Klubi pyrkii vaalimaan suomalaisuutta ja kansallisia perinteitä, edistämään yhteiskunnallisten asioiden harrastusta paikkakunnalla ja omalta osaltaan auttamaan Vaasan ja sen lähiympäristön kaikinpuolista hyödyllistä kehitystä.
Toimintansa tukemiseksi Klubi voi hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, järjestää asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä harjoittaa sellaista yhdistyslain 5 §:ssä tarkoitettua elinkeinoa tai ansiotoimintaa, jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
3. Jäsenet
Klubin jäseneksi voidaan hyväksyä hyvämaineinen ja täysivaltainen Suomen kansalainen, joka hyväksyy Klubin tarkoituksen ja jota kaksi Klubin jäsentä suosittelee.
Jäsenen hyväksyy hakemuksesta Klubin hallitus. Päätösten tulee olla yksimielisiä.
Klubin kokous voi hallituksen esityksestä kutsua Klubin kunniajäseneksi sellaisen jäsenen, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut Klubin hyväksi.
Klubiin 30 vuotta kuulunut jäsen tulee ainaisjäseneksi seuraavan kalenterivuoden alusta lukien.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota Klubista ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta Klubin kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen Klubista, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on Klubiin liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään Klubissa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut Klubia tai ei enää täytä laissa taikka Klubin säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää Klubin syyskokous. Klubiin liittyvän uuden jäsenen liittymisvuoden jäsenmaksu on puolet hyväksytystä jäsenmaksusta.
Kunniajäsenet ja ainaisjäsenet ovat jäsenmaksusta vapaat. Hallitus voi vapauttaa jäsenen jäsenmaksun suorittamisesta korkean iän, sairauden tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
6. Hallitus
Klubin asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä.
Puheenjohtaja valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan.
Muut hallituksen jäsenet valitaan kolmeksi (3) kalenterivuodeksi kerrallaan. Heistä on erovuorossa vuosittain kaksi (2).
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallituksen kokous voidaan pitää myös tietoliikenneyhteyttä käyttäen.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään neljä (4) sen jäsenistä on läsnä. Mikäli puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat estyneitä osallistumasta kokoukseen, hallitus valitsee kokoukselle tilapäisen puheenjohtajan. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Klubin nimen kirjoittaminen
Klubin nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.
8. Klubin tilikausi ja toiminnantarkastus
Klubin tili ja toimintakausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen Klubin kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
9. Klubin kokoukset
Klubi pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Klubin kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun Klubin kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) Klubin äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Klubin kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Klubin kokoukseen voi hallituksen päätöksellä osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Tarkemmat ohjeet tästä annetaan kokouskutsussa samoin kuin ohjeet osallistumisesta äänestyksiin ja vaaleihin.
Klubin kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Klubin kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava Klubin kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse tai muuta tietoliikenneyhteyttä tai teknistä apuvälinettä käyttäen jäsenen Klubille ilmoittamaan osoitteeseen.
11. Varsinaiset kokoukset
Klubin kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Klubin syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli Klubin jäsen haluaa saada jonkin asian Klubin kevät tai syyskokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja Klubin purkautuminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai Klubin purkamisesta on tehtävä Klubin kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Klubin purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Klubin tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Säännöt hyväksytty Klubin kevätkokouksessa 25.3.2024 ja merkitty yhdistysrekisteriin Patentti- ja rekisterihallituksessa xx.xx.2024